Controlling, das Ruder für den Kapitän
Acht typische Fehler - die Sie vermeiden sollten!
1. Überhaupt kein Controlling
In vielen (jungen) Unternehmen findet überhaupt kein Controlling (keine Planung) statt. Folge: Fehlen konsequenter Finanzplanung; Folge: Kein Überblick über die Kosten, die im Unternehmen anfallen; Folge: Kein Überblick über die liquiden Mittel, die zur Verfügung stehen;
2. Keine Zeit
"Lästiger Papierkram" bleibt liegen;
3. Der "Laden" läuft zu gut
- Erfolgreiche Unternehmen "ruhen sich auf ihren Lorbeeren aus";
- Kritischer Vergleich von Aufwand und Ertrag wird vernachlässigt;
- Es wird weiter gewirtschaftet wie bisher;
- Kunden und Markt sind aus dem Blick;
4. Alles im Kopf, kein Problembewusstsein
- Alle wichtigen Informationen über den Betrieb sind meist im Kopf des Unternehmers;
- Aber: In der Regel nur grobe Annäherungswerte;
- Erst schriftlich fixierte Controlling-Informationen ergeben ein schärferes Unternehmens-Bild;
5. "Das erledigen meine Leute"
- Controlling ist Chefsache;
- Aber: Ungeliebtes Controlling wird oft an Mitarbeiter delegiert;
- Folge: Überblick über die Kosten- und Finanzsituation geht verloren;
6. Kostenstellen nicht klar
- Klar definieren: Welche Kosten entstehen an welchen Stellen;
7. Falsche Aufschlüsselung der Kosten
- Problem: Falsche Aufschlüsselung der Gemeinkosten des Unternehmens (z.B. Energieverbrauch) auf die verschiedenen Kostenstellen (z.B. Verwaltung, Produktion, etc.);
- Aufteilungen zu grob und daher zu ungenau;
- Aufteilung zu differenziert und zu kompliziert;
- Wichtig: Aufschlüsselungen so einfach wie möglich! Schätzungen sind in der Regel ausreichend.
8. Controlling funktioniert nicht
- Funktionierendes Rechnungswesen garantiert noch kein funktionierendes Controlling;
- Kostenstelle ermittelt oft Daten, die für die unternehmerische Planung nicht wichtig sind;
- Geschäftsleitung benötigt Informationen, die nicht erhoben werden.
© Copyright 2012 GÖGELEIN GMBH